Algemene voorwaarden
Artikel 1 – Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
-
Ondernemer: reJOYce studio, eigenaresse Joyce van Lieshout, gebruiker van deze algemene voorwaarden.
-
Klant: de natuurlijke persoon die niet handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf en die een overeenkomst aangaat met reJOYce studio.
-
Diensten: alle door de Ondernemer aangeboden diensten, waaronder (groeps)lessen, Boost Your Body, Zumba®, ZumbaGold®, Zumba Kids® Pilates, vitaliteitscoaching, workshops, trajecten en overige activiteiten gericht op beweging, vitaliteit en leefstijl.
-
Overeenkomst: de overeenkomst tussen de Ondernemer en de Klant met betrekking tot de Diensten.
-
Schriftelijk: per e-mail of digitaal formulier.
Artikel 2 – Toepasselijkheid
-
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, aanbiedingen, diensten en overeenkomsten tussen reJOYce studio en klanten.
-
Afwijkingen zijn alleen geldig wanneer deze schriftelijk overeengekomen zijn.
-
Indien een bepaling ongeldig wordt verklaard, blijven de overige bepalingenvolledig van kracht.
Artikel 3 – Aanbod
-
Het aanbod wordt digitaal of schriftelijk gedaan.
-
In het aanbod staat ten minste:
-
omschrijving van de dienst,
-
prijs en eventuele bijkomende kosten,
-
duur van traject of abonnement,
-
wijze van betaling en betalingstermijnen,
-
voorwaardenrond annuleren en beëindigen.
-
Is geen geldigheidstermijn vermeld, dan blijft een aanbod 14 dagen geldig.
Artikel 4 – Totstandkoming van de overeenkomst
-
De overeenkomst komt tot stand zodra jij:
-
het inschrijfformulier invult en verstuurt,
-
schriftelijk bevestigt,
-
of (een deel van) de factuur betaalt.
-
Inschrijving voor personen jonger dan 18 jaar gebeurt door een ouder of wettelijk vertegenwoordiger.
-
De overeenkomst is persoonlijk en niet overdraagbaar.
Artikel 5 – Bedenktijd / herroepingsrecht
-
Bij overeenkomsten gesloten op afstand heb je 14 dagen bedenktijd na totstandkoming van de overeenkomst.
-
Herroepen doe je schriftelijk via e-mail, dan moet dit binnen de bedenktijd de ondernemer gemeld worden.
-
Maak je binnen de bedenktijd al gebruik van diensten, dan betaal je naar rato.
-
Bij volledige uitvoering binnen de bedenktijd vervalt het herroepingsrecht.
Artikel 6 – Duur, trajecten en beëindiging
-
reJOYce studio werkt met abonnementen, strippenkaarten, losse lessen/sessies en trajecten voor vitaliteitscoaching.
-
Strippenkaarten en trajecten hebben een vaste looptijd en eindigen automatisch. Restitutie is niet mogelijk.
-
Abonnementen worden aangegaan voor onbepaalde tijd en hebben een opzegtermijn van 1 kalendermaand.
-
Opschorting van een abonnement is niet toegestaan, om welke reden dan ook.
-
Tussentijdse beëindiging door jou is mogelijk in uitzonderlijke situaties, zoals:
-
langdurige,aantoonbare ziekte/blessure,
-
verhuizingwaardoor deelname niet meer haalbaar is.Bewijs kan worden gevraagd.
-
reJOYce studio mag het abonnement per direct beëindigen bij:
-
herhaaldelijkeovertreding van de huisregels,
-
agressiefof ontoelaatbaar gedrag,
-
structurelebetalingsachterstanden.Er volgt dan geen restitutie.
Artikel 7 – Annuleren, verzetten en lesuitval
-
Individuele afspraken (coaching/intake/1-op-1) kun je tot 24 uur vooraf kosteloos verzetten of annuleren. Binnen 24 uur wordt de sessie volledig doorbelast.
-
Voor groepslessen gelden de annuleringsregels zoals vermeld op de website of in het lesrooster.
-
reJOYce studio is gerechtigd om, zonder recht op restitutie, lessen geheel of gedeeltelijk geen doorgang te laten vinden tijdens:
-
erkendefeestdagen,
-
carnaval,
-
schoolvakanties,
-
ziektevan de instructeur,
-
overheidsmaatregelen.
-
Bij ziekte van een instructeur wordt geprobeerd vervanging te regelen. Lukt dit niet, dan mag de les vervallen.
-
Reserveren van lessen gebeurt uitsluitend via het ledenplatform Bueno.nu.
Artikel 8 – Prijzen en prijswijzigingen
-
Tarieven worden vermeld op de website of schriftelijk gecommuniceerd.
-
Alle prijzen zijn inclusief btw, tenzij anders vermeld.
-
reJOYce studio behoudt zich het recht voor om tarieven jaarlijks te indexeren met maximaal 15%.
-
Tariefaanpassingen als gevolg van overheidsmaatregelen (zoals btw-wijziging) worden direct toegepast en geven geen recht op ontbinding.
-
Voor andere prijswijzigingen word je minimaal 4 weken vooraf geïnformeerd.
-
Na een prijswijziging (niet door de overheid veroorzaakt) heb je 4 weken het recht om op te zeggen.
-
Alle wijzigingen in abonnementen (verhogen, verlagen, beëindigen) moeten schriftelijk worden doorgegeven.
-
Ophogen van een abonnement wordt direct doorgevoerd.
-
Verlagen van een abonnement:
-
Verzoekvóór de 15e → ingangsdatum de volgende maand.
-
Verzoekna de 15e → ingangsdatum de maand daaropvolgend.
Artikel 9 – Betaling
-
Betaling gebeurt via automatische incasso rond de eerste van de maand.
-
Zorg dat er voldoende saldo aanwezig is.
-
Bij stornering wordt €4,- in rekening gebracht; bij herhaling €15,- administratiekosten.
-
Bij betalingsachterstand kan de toegang tot lessen worden geweigerd.
-
Wordt de vordering uit handen gegeven, dan worden incassokosten (minimaal €40) verhaald.
-
Tijdens schoolvakanties of periodes met minder lessen loopt de betaling door.
-
Incasso’s kun je binnen 56 dagen laten terugboeken via je bank.
Artikel 10 – Verplichtingen van de Ondernemer
-
reJOYce studio voert de diensten zo zorgvuldig en professioneel mogelijk uit, binnen de expertise van sportinstructeur en vitaliteitscoach.
-
Er wordt gezorgd voor een veilige omgeving en duidelijke instructies.
-
reJOYce studio kan nooit een bepaald (gezondheids- of gewichts)resultaat garanderen; het gaat om een inspanningsverplichting, geen resultaatsverplichting.
Artikel 11 – Verplichtingen van de Klant
Artikel 12 – Aansprakelijkheid
-
Deelname aan lessen en activiteiten is volledig op eigen risico.
-
reJOYce studio is niet aansprakelijk voor schade door:
-
hetniet opvolgen van instructies,
-
verzwegenmedische informatie,
-
verlies,diefstal of beschadiging van eigendommen.
-
Aansprakelijkheid is beperkt tot de uitkering van de aansprakelijkheidsverzekering.
Artikel 13 – Klachten
-
Klachten over de uitvoering van de overeenkomst dienen zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen 4 weken na het ontstaan van de klacht, aan de Ondernemer te worden gemeld.
-
Klachten kunnen per e-mail of via het contactformulier op rejoyce.studio worden ingediend.
-
De Ondernemer reageert in principe binnen 4 weken met een inhoudelijke reactie of een indicatie van de termijn waarbinnen een reactie volgt.
-
We proberen klachten eerst in goed overleg op te lossen.
Artikel 14 – Privacy
-
reJOYce studio verwerkt persoonsgegevens volgens de AVG.
-
In de privacyverklaring op de website lees je welke gegevens worden verzameld en waarom.
-
Tijdens lessen of activiteiten kunnen foto’s/video’s worden gemaakt voor sociale media of promotionele doeleinden. Door akkoord te gaan met de voorwaarden stem je hiermee in.
Artikel 15 – huisregels
De volgende huisregels zijn van toepassing:
-
Je gaat bij het betreden van de locatie akkoord met de huisregels.
-
Instructies van medewerkers volg je strikt op.
-
Drinken alleen in een afgesloten fles of bidon.
-
Wees op tijd voor de lessen.
-
Geen kauwgom of eten tijdens de les.
-
Handdoek verplicht, net als schone sportschoenen met goede demping en gepaste sportkleding.
-
Jassen, tassen en schoenen bewaar je in de kleedruimte of lockers.
-
Telefoongebruik is tijdens de les niet toegestaan.
-
Douches gebruik je op eigen risico en laat je netjes achter.
-
Schade door jou veroorzaakt wordt verhaald.
-
Schade moet direct gemeld worden.
-
Geen drugs, alcohol of rookwaren in of rondom de lessen. Overtreding leidt tot directe beëindiging zonder restitutie.
-
Ongepast of agressief gedrag wordt niet geaccepteerd en kan leiden tot beëindiging van het abonnement.
-
Indien nodig doet reJOYce studio aangifte.
